检验设备是实验室的宝贵资源,是进行检验的重要手段,是检验检测数据科学、准确的重要保障。为了保证检验设备运行的稳定、准确、可靠和较高的利用率,顺利及时地开展计量检定(校准)、期间核查、维护保养,保质、保量完成检验任务,科学地配置、管理实验室仪器十分重要。
根据《实验室资质认定评审准则》5.4.1款要求:实验室应配备正确进行检测和/或校准(包括抽样、样品制备、数据处理与分析)所需的抽样、测量和检测设备(包括软件)及标准物质。仪器的配置应当统筹兼顾,既要满足要求,又要具备一定的发展空间,主要应坚持如下几个原则:
2.一致性。系统内相同专业中的主要和必备仪器设备要基本一致,以达到实验室之间检测数据的准确。
4.指标。主要包括:先进性、通用性、稳定性、数量适用性、环保性、安全性。
设备验收与建档
对于建立健全设备档案,《评审准则》5.4.5款对设备档案的内容提出了具体的记录要求。
2.原始资料。包括使用说明书、合格证、保修卡、装箱单、软盘等。铭牌信息要记录准确,利于铭牌损毁后的信息保存。
4.购置审批与验收记录。有购置申请文件、批准文件等;有申购部门、设备名称及型号规格、主要技术指标、拟购金额、购置说明、技术负责人和zui高管理者意见。验收应对合同、说明书和设备实物三者的一致性进行验证;记录设备使用人和设备管理员意见及设备初次运行情况。
6.期间核查。有核查计划、核查方法、核查原始记录编号、核查结论、日期、核查人、监督人、确认人等信息。核查计划应有核查原因、核查方法、核查日期、核查人员、监督人员、评价确认人员等内容。核查原始记录应包含对核查结论的有效性评价。
8.设备的维护保养记录。有设备名称及管理号、地点、维护保养人及日期、保管人及日期、维护保养原始记录编号及存放位置等内容。维护保养原始记录应含:计划及存放位置、维护保养前后状况、人员及日期等。维护保养主要针对使用频次高、易出故障、附件易损的设备。
检定与维护保养
送检设备要有计划并保证时效性。检定(校准)完毕,及时将检定证书(校准报告)归档,检定结论、下次检定日期及时对应更新。对检定不合格的设备,制定维修或报废处理计划。
仪器维护保养是保护仪器、降低仪器故障率的需要。仪器在使用过程中,随着外界环境的变化、设备的老化或人员超载使用,极容易产生杂物、灰尘、受潮、漏气、内部介质减少或变质等情况,从而导致设备运转不正常,显示不准确,故障频发等。定期对设备进行维护保养,可保护好仪器,使仪器各项参数正常,降低设备故障率。
3.维护保养的方法。
⑵ 仪器设备一般维护。维护人员根据说明书,掌握其结构、原理、功能、操作要点及维护与保养要求。仪器内外清洁,注意防潮、防锈、防干扰。精密仪器轻取轻放。光学部件用擦镜纸。电子线路板要除尘,检查仪器接地情况。机械及传动部分要除污和润滑。
⑷ 使用频次低的仪器维护。电子设备要定期通电预热,防止电解电容变质,电子线路板局部短路或性能不良;配有干电池长期不用时要将电池取出,防止电池腐烂损坏电极;经常检查仪器的干燥硅胶,以防内部部件受潮;光学通道要定期除尘,除污及霉点。
1.提高自主研发能力。进口设备配置先进,能提高检验技术含量和工作效率,但工作站和说明书大部分都是英文的,使得操作难度较高,不方便查阅。实验室应组织专人翻译制作中文说明书、中文界面操作标识等,还可以通过制作动态的设备操作说明、技巧及注意事项等的演示录像进行设备操作培训,使检验人员快速掌握设备的使用方法、技巧,可提高现代化设备的利用率,充分发挥设备的作用和价值。检验人员还应开发适应仪器的检验项目,促进机构事业发展。